30.01–02.02.2022 #prosweetscologne

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Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ProSweets Cologne eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis I

    30.04.2021 | 23:59 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 30.04.2021 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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    Zur Online-Anmeldung
  • Bestellungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    04.05.2021 | 09:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur ProSweets Cologne hier.

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Buchungsportal
  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.07.2021 | 08:00 Uhr

    Start der Aufplanung

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    01.08.2021 | 00:00 Uhr

    Ab ca. August 2021 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    01.11.2021 | 00:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab November 2021. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Service-Team Koelnmesse
    Telefon +49 221 821-3941
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 02.11.2021 für Brandschutz

    02.11.2021 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    30.11.2021 | 23:59 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Marcus Christiansen
    Telefon +49 201 365 47-254
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    30.11.2021 | 23:59 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*.

    Zur Mitaussteller-Anmeldung gelangen Sie über Ihre Online-Anmeldung (siehe Button weiter unten).

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 30.11.2021 für Bestellungen im Service-Shop

    30.11.2021 | 23:59 Uhr

    Bestellung über den Koelnmesse Service-Shop!

    Formular T.02 - Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*

    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 04.01.2022 für Bestellungen im Service-Shop

    04.01.2022 | 23:59 Uhr

    Bestellung über den Koelnmesse Service-Shop!

    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen

    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation*

    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschlüsse*

    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung*

    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung

    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung

    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr

    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*

    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen

    Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
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  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer

    14.01.2022 | 23:59 Uhr

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail

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  • Standfläche

    Bestellfrist Konferenz und Bürobewirtung

    16.01.2022 | 23:59 Uhr

    Kirberg Messecatering GmbH
    Gewerbehof 18
    51469 Bergisch Gladbach

    Telefon +49 221 2848552
    Telefax +49 221 2848550

    E-Mail schreiben
    Zur Website

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    Zum Kirberg Webshop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 16.01.2022 für Bestellungen im Service-Shop

    16.01.2022 | 23:59 Uhr

    Bestellung über den Koelnmesse Service-Shop!

    Formular M.02 - Bestellfrist Pressefächer

    Formular M.03 - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar

    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    Formular T.16 - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme

    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal

    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail

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  • Standfläche

    Bestellfrist Catering-Lieferservice

    16.01.2022 | 23:59 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    Aramark Restaurations GmbH
    Deutz-Mülheimer Strasse 109
    51063 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    E-Mail
    Zur Webseite

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    Zum Aramark Webshop
  • Messe

    Anmeldung GEMA

    24.01.2022 | 23:59 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
    Key Account Management Messe

    Herdweg 63, 70174 Stuttgart
    Telefon +49 711 2252-794
    Telefax +49 711 2252-800
    E-Mail
    www.gema.de/messen

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  • Standbau

    Aufbaubeginn

    27.01.2022 | 08:00 Uhr

  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    29.01.2022 | 20:00 Uhr

  • Messe

    Messebeginn

    30.01.2022 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Messe

    Messeende

    02.02.2022 | 16:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 16:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    02.02.2022 | 16:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 02.02.2022, 16:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Abbauende in Halle 5.2

    04.02.2022 | 18:00 Uhr

  • Standbau

    Abbauende in Halle 10.1

    05.02.2022 | 18:00 Uhr

  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    20.02.2022 | 00:00 Uhr

    Versand ab ca. Ende Februar 2022 - Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 28,50 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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