23.–25.04.2023 #prosweetscologne

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Wichtige Infos für Aussteller der ProSweets Cologne

Aktueller Stand März 2023 - Änderungen vorbehalten

Aufgrund der aktuellen Situation werden die Informationen für Aussteller auf dieser Seite regelmäßig angepasst und auf unserer Homepage veröffentlicht.

Wichtige Informationen für Aussteller herunterladen (.pdf)

Aufenthalt

Sicherheitshinweis/Diebstahlprävention

Damit Sie sich während Ihres Aufenthalts ganz auf Ihre Geschäfte konzentrieren können, geben wir Ihnen im Vorfeld gerne einige Sicherheitshinweise mit. Die Koelnmesse hat zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit auf dem Gelände zu gewährleisten. Um Straftaten, wie z.B. Diebstähle zu vermeiden, kommt es jedoch auch entscheidend auf Ihre Mithilfe an. Nachfolgend finden Sie Hinweise zum wirksamen Schutz Ihres Eigentums:

Während des Aufbaus:

  • Sind alle Hallentore geöffnet
  • Werden Waren und Standbauelemente hinein- und hinausgeschafft
  • Ist keine Kontrolle der Warenbewegungen in der Halle möglich

Daher:

  • Wertgegenstände im Hotel lassen oder am Körper tragen und nirgendwo ablegen
  • Stand dekorieren, aber teure Ware/Einzelstücke möglichst erst am Sonntagmorgen mitbringen
  • Wachpersonal für den eigenen Stand im Service-Shop bestellen

Während der Messe:

  • Gewährleistet die Koelnmesse eine allgemeine Hallenbewachung
  • Diese beinhaltet keine besondere Bewachung einzelner Stände
  • Wertgegenstände über Nacht einschließen, mit ins Hotel nehmen, Wachpersonal für den eigenen Stand im Service-Shop bestellen und eine entsprechende Versicherung abschließen.

Unterkunft und Aufenthalt in Köln

In unserem Hotelbuchungsportal buchen Sie in ausgewählten Partnerhotels bis zu 5 Zimmern direkt und bequem online.

Gerne erstellt Ihnen unser Hotel-Service Team ein individuelles Angebot für Ihre Gruppenanfrage ab 6 Zimmern.

Für Ihren Aufenthalt in Köln außerhalb der ProSweets Cologne finden Sie unter Messestadt Köln einen Stadtplan sowie zahlreiche Tipps für Restaurants, Sehenswürdigkeiten etc.

Lärm

Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Standnachbarn nicht durch akustische und/oder optische Vorführungen gestört werden. Mehr Information finden Sie unter Punkt 5.13 in unseren Technischen Richtlinien (.pdf) .

Abfall

Der Aussteller ist verantwortlich für eine ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung der Abfälle, die bei Aufbau, und Abbau seines Standes anfallen. Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Standflächen nach Beendigung der Veranstaltung gereinigt zu übergeben. Die Müllentsorgung kann im Service-Shop bestellt werden. Nicht entsorgter Müll wird den Ausstellern kostenpflichtig nachbelastet.

Öffnungszeiten der ProSweets Cologne

23.04.-25.04.2023

Für Aussteller: 08:00 – 19:00 Uhr
Für Besucher: 09:00 – 18:00 Uhr

Bewerben Sie Ihre Messeteilnahme

Ticket-Codes zur Einladung Ihrer Kunden

Zeigen Sie Ihre Wertschätzung und laden Sie Ihre Kunden mit einem kostenlosen Ticket-Code zur ProSweets Cologne ein. Die Ticket-Codes können Sie hier bestellen.

Pressefach-Service

Nutzen Sie die im Marketingpaket inkludierte Leistung, unternehmensrelevante Informationen im Online-Pressefach kostenlos zu publizieren. Hier holt sich die Presse aus aller Welt die Informationen für ihre Stories: Im Online-Pressefach platzieren Sie einfach Ihre Pressemeldungen zur Messe und erreichen so alle wichtigen internationalen Journalisten auf einen Schlag - mehr Reichweite geht nicht! Die Inhalte werden 6 Wochen vor Veranstaltung veröffentlicht, können laufend aktualisiert werden und ermöglichen bis 12 Wochen nach der Messe weltweiten Zugriff.

Werbemittel/Werbung/Werbeflächen

Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin. Informieren Sie Ihre Kontakte vorab mit Hilfe von Werbemitteln, die Sie in unserem Medien-Shop bestellen können.

Mit der Herstellung, Bearbeitung, Gestaltung und Anzeigenwerbung im Visitor Guide ist unser Dienstleister NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH beauftragt. Dieser setzt sich bezüglich der Information rund um den Medien-Shop per Newsletter mit Ihnen in Verbindung. Die Zugangsdaten zum Medien-Shop werden Ihnen ebenfalls von NEUREUTER per Newsletter zugesendet.

Kontakt:

NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH

Telefon: +49 201 36547-254

E-Mail: prosweets@neureuter.de

Runden Sie Ihren Messeauftritt mit einem gezielten Werbeengagement vor Ort ab. Wir bieten Ihnen Werbeflächen im Messegelände und in den Messehallen an. Informationen zu unseren (digitalen) Werbeflächen im Gelände finden Sie hier .

Kontakt:

Frau Silvia Thonnett

Telefon: +49 221 821-3224

E-Mail s.thonnett@koelnmesse.de

Wichtiger Hinweis zu Werbung außerhalb des Messestandes

Das Verteilen von Prospekten, Aufklebern und Handzetteln etc. außerhalb Ihres Messestandes auf dem gesamten Messegelände (beispielsweise in oder vor der Halle, auf den Parkplätzen, in den Eingangsbereichen etc.) ist nicht erlaubt.

Service-Shop

Bestell-Deadline 20.04.2023

WICHTIG

Um einen reibungslosen Aufbau zu gewährleisten, tätigen Sie bitte Ihre Bestellungen für Abhängungen, Strom, Druckluft, Wasser, etc. bis 20.04.2023 im Koelnmesse Service-Shop . Dies steigert die Planbarkeit und verbessert die Steuermöglichkeiten der betroffenen Dienstleister bereits vor dem Aufbau zur ProSweets Cologne.

Kontakt

Telefon +49 221 821-3500
E-Mail schreiben

Innerhalb des Service-Shops haben Sie die Möglichkeit, die verschiedenen Serviceleistungen der Koelnmesse wie z.B. Elektro-, Wasserinstallation, Parkscheine, Mietmobiliar und Abhängungen online zu buchen.

Weitere Informationen erhalten Sie in Kürze in einer separaten E-Mail.

Zum Service-Shop

Standbau & Logistik

Standbau

Bei Fragen rund um den Standbau wenden Sie sich bitte an Herrn Thomas Jansen.

E-Mail schreiben

Logistik

Beachten Sie bitte unseren Verkehrsleitfaden , welche Sie ab November auf unserer Homepage finden können. Hier finden Sie wichtige Informationen zum Auf- und Abbau, Anfahrt, Sperrungen und geänderte Verkehrsführungen rund um das Messegelände sowie Speditionskontakte. Bitte informieren Sie hierüber auch Ihre Transport- und Standbauunternehmen.

Ihr Ansprechpartner für Logistik:

Herr Thomas Krohm
Telefon +49 221 821–2978
E-Mail schreiben

Lagerflächen/Stellplätze

Stellplätze können im Service-Shop gebucht werden. Im Bereich der Ausstellungsfläche der Special Edition sind keine Lagerflächen buchbar.

Maximale Bauhöhe

Die maximale Bauhöhe für Standkonstruktion inklusive Werbung beträgt 4,50 m. Die Koelnmesse kann eine Überschreitung der Aufbauhöhe auf Antrag genehmigen, sofern bauliche und technische Belange nicht im Wege stehen. Bitte senden Sie Ihre Pläne zur Prüfung in diesem Fall bis 6 Wochen vor Messe an freigabe@koelnmesse.de . Standbauten an den Standgrenzen zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m ordentlich und neutral zu gestalten. Bitte beachten Sie hier auch die technischen Richtlinien (.pdf) .

Schwerlasten

Der Transport von Kraftfahrzeugen, Maschinen oder sonstigen Ausstellungsgütern von mehr als 3.000 kg je Teil oder 20 kN je m² in die Ausstellungshalle ist im Vorfeld bei der Veranstaltungstechnik anzumelden.

Kontakt:
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail schreiben

Auf- und Abbauzeiten

Aufbaubeginn: 22.04.2023, 08:00 Uhr
Aufbauende: 22.04.2023, 20:00 Uhr

Abbaubeginn:Der Abbau der Warenpräsentation ist am Dienstag, 25.04.2023 um 18:00 Uhr zu erfolgen. Die Stände– insbesondere Schränke und Kabinen - sind nach Messeende unverzüglich zu räumen. Abweichende Vereinbarungen bzgl. der Räumung der Stände bedürfen der schriftlichen Form.
(LKWs können ca. ab 18:00 Uhr auf das Gelände fahren.)

Der Abbau darf am Dienstag, 25.04.2023 nicht vor 18:00 Uhr erfolgen!

Wichtige Messe-Vorbereitungen

Ausstellercodes/-tickets

Die Ihnen aufgrund Ihrer Standgröße kostenlos zustehenden Codes für Ihr Standpersonal und Ihren Standbauer bzw. Ihr Auf- und Abbaupersonal haben Sie von uns per E-Mail erhalten.

Zusätzliche Ausweise für Ihr Standpersonal sind kostenpflichtig (75,- Euro/Stück) und können hier nachbestellt werden.

Das Ausstellerticket berechtigt zum Eintritt zur ProSweets Cologne und zur ISM und ist gleichzeitig auch als Fahrausweis in Bussen und Zügen im erweiterten Netz des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg (VRS) gültig. Hiervon ausgenommen sind zuschlagspflichtige Züge der Deutschen Bahn AG wie beispielsweise IC/EC oder ICE.

Mitaussteller

Bitte prüfen Sie, ob Sie uns gemäß den Teilnahmebedingungen Ihre Mitaussteller mit dem Formular 1.20 (.pdf) und Formular 1.30 (.pdf) mitgeteilt haben. Diese Unternehmen müssen im Vorfeld der Messe angemeldet werden. Nur so haben die Besucher der Messe die Möglichkeit, alle vertretenen Unternehmen zu finden, sei es in der Auskunft bei den Informationsterminals oder mit Hilfe der Besuchsplanung im Internet. Sie schaffen damit eine zusätzliche kommunikative Verbindung zwischen den nachfragenden Besuchern und Ihnen als Aussteller.

Rechnung - Zahlungsziel dringend einhalten

Bitte prüfen Sie rechtzeitig, ob Ihre Rechnungen bereits beglichen wurden, denn die termingerechte Zahlung der Standmiete ist Voraussetzung für den Bezug Ihres Standes.

Ihr Kontakt vor Ort

Michaela Weiden

Michaela Weiden
Sales Operations Manager
Telefon +49 221 821-3270
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail schreiben

Sabine Müller-Brinkmann

Sabine Müller-Brinkmann
Projektassistentin
Telefon +49 221 821-2055
Telefax +49 221 821-3997
E-Mail schreiben

Service Center

Ihre Aussteller-Kontaktstelle wird Ihnen bei allen organisatorischen Fragen zur Verfügung stehen. Sie erreichen uns ab dem 20. April 2023 im Service-Center Ost (Passage 10/11 - zusammen mit der ISM).