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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ProSweets Cologne eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Anmeldung Standparties
05.01.2024 | 00:00 Uhr
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis
01.03.2024 | 23:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 01.März 2024 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Vertrieb
Sandra Stroscherer
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2814
E-Mail -
Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
04.05.2024 | 00:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur ProSweets Cologne hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.08.2024 | 08:00 Uhr
Start der Aufplanung
Vertrieb
Sandra Stroscherer
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2814
E-Mail -
Standfläche
Versand der Bestätigungen
01.09.2024 | 08:00 Uhr
Ab ca. September 2024 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Vertrieb
Sandra Stroscherer
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2814
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
01.11.2024 | 08:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab November 2024 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Service-Team Koelnmesse
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3941
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
30.11.2024 | 23:59 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Mitaussteller können über die Online-Anmeldung auf der Website der ProSweets Cologne werden.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Vertrieb
Sandra Stroscherer
Kalendereintrag erstellen Aussteller werden
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2814
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
05.12.2024 | 23:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Marcus Christiansen
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Service
Bestellfrist 06.12.2024 für Bestellungen im Service-Shop
06.12.2024 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Zum Service-Shop -
Serviceleistungen
Bestellung eSlots möglich
10.12.2024 | 23:59 Uhr
Buchen Sie jetzt Ihren eSlot zur Einfahrt auf das Messegelände zum Auf-und Abbau. Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
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Standbau
Einreichung besonderer Standaufbauten/Maschinen
19.12.2024 | 00:00 Uhr
Eine Standbaufreigabe erfolgt nur noch durch einen digital geführten Fragenkatalog über die Plattform Delegatis. Ein individueller Zugangslink zu dem Fragenkatalog wird jedem Aussteller durch die Koelnmesse zugesandt. Die notwendigen Unterlagen für eine Standfreigabe sind spätestens 6 Wochen vor der Veranstaltung einzureichen.
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Serviceleistungen
Bestellfrist 03.01.2025 für Bestellungen im Service-Shop
03.01.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung*
- Bestellfrist Abfallentsorgung*
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Brandschutz*
- Bestellfrist Teppichboden*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise
- Bestellfrist Werbeflächen
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 03.01.20253 für Brandschutz
03.01.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
17.01.2025 | 00:00 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbaupersonal
22.01.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Service-Shop
Telefon +49 221 821–3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 19.01.2024 für Bestellungen im Service-Shop
28.01.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Pressefächer
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
- Bestellfrist Material Imprägnierung
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3666
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
30.01.2025 | 08:00 Uhr
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.
Hinweise zum Auf- und Abbau -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
01.02.2025 | 12:00 Uhr
Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.
Aramark Restaurations GmbH
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
Kirberg Messecatering GmbH
Gewerbehof 18
51469 Bergisch GladbachTelefon +49 221 2848552
Kalendereintrag erstellen Aramark Webshop
Telefax +49 221 2848550 -
Messe
Messebeginn
02.02.2025 | 09:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Serviceleistungen
Anmeldung GEMA
02.02.2025 | 23:59 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
Kalendereintrag erstellen
Key Account Management Messe
Herdweg 63, 70174 Stuttgart
Telefon +49 711 2252-794
Telefax +49 711 2252-800
E-Mail
www.gema.de/messen -
Standbau
Abbaubeginn
05.02.2025 | 16:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 05.02.2025, 16:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messe
Messeende
05.02.2025 | 18:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.
Vertrieb
Sandra Stroscherer
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2814
E-Mail -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
08.02.2025 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.
Hinweise zum Auf- und Abbau -
Rechnung
Abbauende
08.02.2025 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.
Service-Team Koelnmesse
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-3941
E-Mail -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
20.02.2025 | 08:00 Uhr
Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 30,00 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.
Vertrieb
Sandra Stroscherer
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2814
E-Mail