01.–04.02.2026 #prosweetscologne

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Bestellfristen für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ProSweets Cologne eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis

    30.04.2025 | 00:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 30. April 2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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    Zur Online-Anmeldung
  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.08.2025 | 00:00 Uhr

    Start der Aufplanung

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    01.09.2025 | 00:00 Uhr

    Ab ca. September 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Bestellung Werbemittel

    01.09.2025 | 00:00 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Marcus Christiansen
    Telefon +49 201 365 47-254
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    01.11.2025 | 00:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab November 2025 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Service-Team Koelnmesse
    Telefon +49 221 821-3941
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellung eSlots möglich

    01.12.2025 | 23:59 Uhr

    Buchen Sie jetzt Ihren eSlot zur Einfahrt auf das Messegelände zum Auf-und Abbau. Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

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  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    04.12.2025 | 00:00 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Marcus Christiansen
    Telefon +49 201 365 47-254
    E-Mail

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    Zum Medien-Shop
  • Service

    Frühbucherpreis bis zum 04.12.2025 für Bestellungen im Service-Shop

    04.12.2025 | 00:00 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation

    - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

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  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    04.12.2025 | 00:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Mitaussteller können über die Online-Anmeldung auf der Website der ProSweets Cologne werden.

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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    Aussteller werden
  • Bestellungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    23.12.2025 | 00:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur ProSweets Cologne hier.

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Zum Buchungsportal
  • Standbau

    Frist Regulärpreis - Start Last Call - Preis

    31.12.2025 | 00:00 Uhr

    By registering on or before 31st December 2025, exhibitors will be charged the reduced trade fair participation price. The price is based on the date the registration forms are received by Koelnmesse.

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  • Serviceleistungen

    Frühbucherpreis bis zum 01.01.2026 für Bestellungen im Service-Shop

    01.01.2026 | 00:00 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Elektroinstallation*

    - Bestellfrist Wasseranschlüsse*

    - Bestellfrist Standbewachung*

    - Bestellfrist Standreinigung*

    - Bestellfrist Abfallentsorgung*

    - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*

    - Bestellfrist Brandschutz*

    - Bestellfrist Teppichboden*

    - Bestellfrist Speditionsleistungen

    - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    - Bestellfrist Werbeflächen

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3666
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 01.01.2026 für Bestellungen im Service-Shop

    01.01.2026 | 00:00 Uhr

    - Werbeflächen

    - Speditionsleistung

    - (Dauer-) Parkausweise

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3666
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung Standparties

    05.01.2026 | 00:00 Uhr

    Durchführung einer Abendveranstaltung auf Ihrem Messestand.

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  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer

    15.01.2026 | 00:00 Uhr

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Geländesicherheit/Logistik

    Hans-Joachim Fischer
    Telefon +49 221 821-3588
    Telefax +49 221 821-3435
    E-Mail

    MiIchael Moenig
    Telefon +49 221 821-2838
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbaupersonal

    20.01.2026 | 00:00 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3666
    E-Mail

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    Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 26.01.2026 für Bestellungen im Service-Shop

    26.01.2026 | 00:00 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Pressefächer

    - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    - Bestellfrist Mietmobiliar

    - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme

    - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal

    - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3666
    E-Mail

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  • Standbau

    Aufbaubeginn

    29.01.2026 | 08:00 Uhr

    Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.
    Bitte beachten Sie ebenso den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    31.01.2026 | 20:00 Uhr

    Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    01.02.2026 | 00:00 Uhr

    Unser Partner, die Aramark Restaurations GmbH, bietet Ihnen im Aramak Webshop ein vielseitiges Angebot an Speisen und Getränken für Ihr Catering. Bestellen Sie Genuss auf Knopfdruck!

    Aramark Restaurations GmbH

    Deutz-Mülheimer Strasse 109

    51063 Köln

    Telefon +49 221 284-8584

    Kirberg Messecatering GmbH
    Gewerbehof 18
    51469 Bergisch Gladbach

    Telefon +49 221 2848552
    Telefax +49 221 2848550

    E-Mail schreiben
    Zur Website

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    Aramark Webshop
  • Serviceleistungen

    Anmeldung GEMA

    01.02.2026 | 08:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
    Key Account Management Messe

    Herdweg 63, 70174 Stuttgart
    Telefon +49 711 2252-794
    Telefax +49 711 2252-800
    E-Mail
    www.gema.de/messen

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  • Messe

    Messebeginn

    01.02.2026 | 09:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Messe

    Messeende

    04.02.2026 | 16:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 16:00 Uhr Zutritt.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    04.02.2026 | 16:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 05.02.2026, 16:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Geländesicherheit/Logistik

    Hans-Joachim Fischer
    Telefon +49 221 821-3588
    Telefax +49 221 821-3435
    E-Mail

    MiIchael Moenig
    Telefon +49 221 821-2838
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Rechnung

    Abbauende

    07.02.2026 | 20:00 Uhr

    Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.

    Service-Team Koelnmesse
    Telefon +49 221 821-3941
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    01.04.2026 | 00:00 Uhr

    Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen