31.01–03.02.2021 #prosweetscologne

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Wichtige Ausstellerinformationen

Aktueller Stand November 2020 - Änderungen vorbehalten

Aufgrund der aktuellen Situation werden die Informationen für Aussteller auf dieser Seite regelmäßig angepasst und auf unserer Homepage veröffentlicht.

Besonderheiten auf Grund von Covid-19

Logo B-SAFE4business

Um Ihr Networking auch in Corona-Zeiten so sicher und so erfolgreich wie möglich zu machen, haben wir nach den Vorgaben entwickelt, die lückenlos ineinandergreifen und das Miteinander auf der Messe regeln.

Unser Ziel: professionelle Sicherheit auf höchstem Niveau zu gewährleisten und eine Umgebung zu schaffen, in der Ihr Business wieder wachsen kann.

#B-SAFE4business Konzept

Maßnahmenkatalog zum Herunterladen (.pdf)

Empfehlungen und Vorgaben zum Standbau (.pdf)

Aufenthalt

Sicherheitshinweis/Diebstahlprävention

Damit Sie sich während Ihres Aufenthalts ganz auf Ihre Geschäfte konzentrieren können, geben wir Ihnen im Vorfeld gerne einige Sicherheitshinweise mit. Die Koelnmesse hat zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit auf dem Gelände zu gewährleisten. Um Straftaten, wie z.B. Diebstähle zu vermeiden, kommt es jedoch auch entscheidend auf Ihre Mithilfe an. Nachfolgend finden Sie Hinweise zum wirksamen Schutz Ihres Eigentums:

Während des Aufbaus:

  • Werden voraussichtlich alle Hallentore geöffnet
  • Ist keine Kontrolle der Warenbewegungen in der Halle möglich

Daher:

  • Wertgegenstände im Hotel lassen oder am Körper tragen und nirgendwo ablegen
  • Stand dekorieren, aber teure Ware/Einzelstücke möglichst erst am Sonntagmorgen mitbringen

Während der Messe:

  • Gewährleistet die Koelnmesse eine allgemeine Hallenbewachung
  • Diese beinhaltet keine besondere Bewachung einzelner Stände
  • Wertgegenstände über Nacht einschließen, mit ins Hotel nehmen, Wachmann für den eigenen Stand bestellen und eine entsprechende Versicherung abschließen.

Unterkunft und Aufenthalt in Köln

Auf der Seite Übernachtung können Sie Ihre Zimmeranfrage tätigen. Sollten Sie Ihre Unterkunft während der Messe noch nicht arrangiert haben, hilft Ihnen Frau Astrid Wegner gerne dabei: a.wegner@koelnmesse.de

Für Ihren Aufenthalt in Köln außerhalb der ProSweets Cologne finden Sie unter Messestadt Köln einen Stadtplan sowie zahlreiche Tipps für Restaurants, Sehenswürdigkeiten etc.

Lärm

Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Standnachbarn nicht durch akustische und/oder optische Vorführungen gestört werden. Mehr Information finden Sie unter Punkt 5.13 in unseren Technischen Richtlinien (.pdf) .

Abfall

Der Aussteller ist verantwortlich für eine ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung der Abfälle, die bei Aufbau, Laufzeit und Abbau seines Standes anfallen. Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Standflächen nach Beendigung der Veranstaltung gereinigt zu übergeben. Die Müllentsorgung kann im Service-Shop bestellt werden. Nicht entsorgter Müll wird den Ausstellern kostenpflichtig nachbelastet.

Öffnungszeiten der ProSweets Cologne

31.01.-03.02.2021

Für Aussteller: 08:00 – 19:00* Uhr
Für Besucher: 09:00 – 18:00* Uhr

*Mittwoch der 03.02.2021 nur bis 16:00 Uhr

Bewerben Sie Ihre Messeteilnahme

Gutscheine zur Einladung Ihrer Kunden

Zeigen Sie Ihre Wertschätzung und laden Sie Ihre Kunden mit einem Gutschein zum Vorzugspreis ein.

Ordern Sie beliebig viele Gutscheincodes bei uns und laden Sie damit Ihre Besucher zur Messe ein. Im Nachgang werden Ihnen nur die eingelösten Tickets in Rechnung gestellt, und zwar abhängig von der Gesamtzahl der eingelösten Gutscheine.

AnzahlPreis
0-50 Gutscheine30,00 EUR pro eingelösten Gutschein
51-100 Gutscheine28,00 EUR pro eingelösten Gutschein
101-150 Gutscheine24,00 EUR pro eingelösten Gutschein
<151 Gutscheine19,00 EUR pro eingelösten Gutschein

Der Gutschein berechtigt zum Eintritt zur ProSweets Cologne und zur ISM und ist gleichzeitig auch als Fahrausweis in Bussen und Zügen im erweiterten Netz des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg (VRS) gültig. Hiervon ausgenommen sind zuschlagpflichtige Züge der Deutschen Bahn AG wie beispielsweise IC/EC oder ICE. Weitere Informationen und das Bestellformular finden Sie hier .

Ihr Kontakt für Fragen zu den Gutscheinen:
Telefon +49 221 821-2994
E-Mail: tickets@koelnmesse.de

Pressefach-Service

Veröffentlichen Sie bereits 6 Wochen vor Messebeginn auf der Veranstaltungs-Homepage alle unternehmens-relevanten Informationen im Online-Pressefach . Die Inhalte können laufend aktualisiert werden und ermöglichen bis 12 Wochen nach der Messe weltweiten Zugriff.

Die perfekte Ergänzung ist das reale Pressefach im Pressezentrum. Hier erreichen Sie exklusiv die anwesenden Journalisten. Bitte benutzen Sie für die Bestellung den Service-Shop .

VIP-Service für Ihre beste Kunden

Laden Sie Ihre wichtigsten Kunden zur ProSweets Cologne 2021 ein. So einfach geht’s: Senden Sie uns eine E-Mail an VIP@prosweets-cologne.de (Deadline: 04.12.2020) mit dem Betreff: "PSC - Aussteller – VIP-Service". Im Anschluss werden Sie von uns 10 VIP-Passwörter erhalten, die für das kostenlose VIP Ticket Ihrer Kunden erforderlich sind. Zusätzlich erhalten Sie selbstverständlich alle weiteren Informationen für sich und Ihre Kunden.

Kontakt:
Alexandra Richter, VIP Account Manager,
Tel.: +49 221 821-2718
E-Mail: VIP@prosweets-cologne.de

Werbemittel/Werbung/Werbeflächen

Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin. Informieren Sie Ihre Kontakte vorab mit Hilfe von Werbemitteln, die Sie in unserem Medien-Shop bestellen können. Neben Online- und Printwerbemitteln können Sie auch ein Logo in der Ausstellersuche oder ein Banner in der App zur ProSweets Cologne buchen.

Mit der Herstellung, Bearbeitung, Gestaltung und Anzeigenwerbung im Visitor Guide ist unser Dienstleister NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH beauftragt. Dieser setzt sich bezüglich der Information rund um den Medien-Shop per Newsletter mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt:
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Telefon +49 201 36547-254
E-Mail: prosweets@neureuter.de

Für Werbung innerhalb des Messegeländes/der Halle kontaktieren Sie bitte

Frau Silvia Thonnett
Telefon +49 221 821-3224 oder
per E-Mail s.thonnett@koelnmesse.de .

Wichtiger Hinweis zu Werbung außerhalb des Messestandes

Das Verteilen von Prospekten, Aufklebern und Handzetteln etc. außerhalb Ihres Messestandes auf dem gesamten Messegelände (also beispielsweise in oder vor der Halle, auf den Parkplätzen, in den Eingangsbereichen etc.) ist nicht erlaubt.

Business Networking Matchmaking365+

Ihre digitale Ergänzung zur Messe vor Ort. Erweitern und stärken Sie Ihr Business Netzwerk, finden Sie ganz einfach neue, wertvolle Geschäftskontakte und feiern Sie nachhaltig Messe-Erfolge!

Sie erhalten die Einladung ab Oktober 2020 per Mail mit Ihren Login- Daten.

Zum Matchmaking365+

Service-Shop

Bestell-Deadline 30.12.2020

WICHTIG

Um einen reibungslosen Aufbau zu gewährleisten, tätigen Sie bitte Ihre Bestellungen für Abhängungen, Strom, Druckluft, Wasser, etc. bis 30.12.2020 im Koelnmesse Service Shop . Dies steigert die Planbarkeit und verbessert die Steuermöglichkeiten der betroffenen Dienstleister bereits vor dem Aufbau zur ProSweets Cologne.

Kontakt

Telefon +49 221 821-3500
E-Mail

Innerhalb des Service-Shops haben Sie die Möglichkeit, die verschiedenen Serviceleistungen der Koelnmesse wie z.B. Elektro-, Wasserinstallation, Parkscheine, Mietmobiliar und Abhängungen online zu buchen.

Weitere Informationen erhalten Sie in Kürze mit separater E-Mail.

Zum Service-Shop

Standbau & Logistik

Standbau

Bitte denken Sie daran, dass der Beteiligungspreis keinen Standbau beinhaltet, sondern nur die reine Fläche. Sollten Sie Standbau benötigen, können Sie Standbau-Pakete auch über den Messestandplaner Online bestellen. Bitte beachten Sie in Zusammenhang bei der Planung Ihres Messeauftrittes die Einhaltung unserer Empfehlungen und Vorgaben zum Standbau #B-SAFE4business (.pdf) .
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Michaela Kröll, Telefon +49 221 821–2936
E-Mail: m.kroell@koelnmesse.de (.pdf)

Logistik

Beachten Sie bitte unseren Verkehrsleitfaden sowie den Verkehrslenkungsplan , welche Sie ab November auf unserer Homepage finden können. Hier finden Sie wichtige Informationen zum Auf- und Abbau, Anfahrt, Sperrungen und geänderte Verkehrsführungen rund um das Messegelände sowie Speditionskontakte. Bitte informieren Sie hierüber auch Ihre Transport- und Standbauunternehmen.

Ihr Ansprechpartner für Logistik:
Herr Thomas Krohm, Telefon +49 221 821–2978
E-Mail: t.krohm@koelnmesse.de

Lagerflächen

Zusätzliche Lagerflächen in der Halle können auf Anfrage kostenpflichtig gebucht werden. Sollten Sie eine Lagerfläche benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Sandra Stroscherer unter s.stroscherer@koelnmesse.de .

Maximale Bauhöhe

Die maximale Bauhöhe für Standkonstruktion inklusive Werbung beträgt 4,50 m. Die Koelnmesse kann eine Überschreitung der Aufbauhöhe auf Antrag genehmigen, sofern bauliche und technische Belange nicht im Wege stehen. Bitte senden Sie Ihre Pläne zur Prüfung in diesem Fall bis 6 Wochen vor Messe an freigabe@koelnmesse.de . Standbauten an den Standgrenzen zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m ordentlich und neutral zu gestalten. Bitte beachten Sie hier auch die technischen Richtlinien (.pdf) .

Schwerlasten

Der Transport von Kraftfahrzeugen, Maschinen oder sonstigen Ausstellungsgütern von mehr als 3.000 kg je Teil oder 20 kN je m² in die Ausstellungshalle ist im Vorfeld bei der Veranstaltungstechnik anzumelden.

Kontakt:
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail freigabe@koelnmesse.de

Auf- und Abbauzeiten

Aufbaubeginn: Donnerstag, 28.01.2021, 08:00 Uhr durchgängig bis Aufbauende: Samstag, 30.01.2021, 20:00 Uhr.

Am Samstag, 30.01.2021, müssen ab 20:00 Uhr alle Gänge von Aufbauten befreit sein.

Abbaubeginn: Mittwoch, 03.02.2021, ab 16:00 Uhr durchgängig bis Abbauende: Samstag, 06.02.2021, 18:00 Uhr.
(LKWs können ca. ab 18:00 Uhr auf das Gelände fahren.)

Der Abbau darf am Mittwoch, 03.02.2021 nicht vor 16:00 Uhr erfolgen!

Wichtige Messe-Vorbereitungen

Ausstellerausweise für Standpersonal/ Arbeitsausweise für Standauf- und -abbau

Die Ihnen gemäß den Ausstellungsbedingungen aufgrund der Standgröße zustehenden kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweise werden Ihnen digital in Form von Gutschein-Codes in einer gesonderten E-Mail von uns zur Verfügung gestellt. Alle Personen, die das Messegelände vor, während oder nach der Messe betreten möchten, müssen sich über den Online-Ticketkauf bzw. den Ausstellerausweis online registrieren lassen.

Der personalisierte Ausstellerausweis berechtigt zum kostenlosen Zutritt der ProSweets Cologne und der ISM. Weiterhin können Sie mit den Ausweisen kostenlos Busse, Bahnen und Züge der Kölner Verkehrsbetriebe (KVB) und des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg (VRS) benutzen.

Bestellung zusätzlicher Ausstellerausweise für Standpersonal (59€ inkl. MwSt.)

Mitaussteller

Bitte prüfen Sie, ob Sie uns gemäß den Teilnahmebedingungen Ihre Mitaussteller mit dem Formular 1.20 (.pdf) und Formular 1.30 (.pdf) mitgeteilt haben. Diese Unternehmen müssen im Vorfeld der Messe angemeldet werden. Nur so haben die Besucher der Messe die Möglichkeit, alle vertretenen Unternehmen zu finden, sei es in der Auskunft bei den Informationsterminals oder mit Hilfe der Besuchsplanung im Internet. Sie schaffen damit eine zusätzliche kommunikative Verbindung zwischen den nachfragenden Besuchern und Ihnen als Aussteller.

Rechnung - Zahlungsziel dringend einhalten

Die Rechnungen zur ProSweets Cologne 2021 werden ab Mitte November 2020 verschickt. Bitte prüfen Sie rechtzeitig, ob Ihre Rechnungen bereits beglichen wurden, denn die termingerechte Zahlung der Standmiete ist Voraussetzung für den Bezug Ihres Standes.

Ihr Kontakt vor Ort

Sandra Stroscherer

Sandra Stroscherer
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2814
Telefax +49 221 821-99 3997
E-Mail schreiben

Sabine Müller-Brinkmann

Sabine Müller-Brinkmann
Projektassistentin
Telefon +49 221 821-2055
Telefax +49 221 821-3997
E-Mail schreiben

Julia Kölsch

Julia Kölsch
Director
Telefon +49 221 821-2466
E-Mail schreiben

Service-Center

Ihre Aussteller-Kontaktstelle wird Ihnen bei allen organisatorischen Fragen zur Verfügung stehen. Sie erreichen uns ab dem 27. Januar 2021 im Service-Center Ost (Passage 10/11 - zusammen mit der ISM).

Social Media

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