31.01–03.02.2021 #prosweetscologne

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Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ProSweets Cologne eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis I

    29.05.2020 | 23:59 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 29. Juni 2020 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.06.2020 | 08:00 Uhr

    Start der Aufplanung

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    01.08.2020 | 00:00 Uhr

    Ab ca. August 2020 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Versand Infomail für Anmeldung im Service-Shop

    01.09.2020 | 00:00 Uhr

    Ab ca. September 2020 - Versand der Informationen zum Service-Shop an standbestätigte Aussteller. Alle Services können einfach im Service-Shop bestellt werden.

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  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    01.11.2020 | 00:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab November 2020. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Service-Team Koelnmesse
    Telefon +49 221 821-3941
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    01.12.2020 | 00:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*.

    Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich.

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung von zusätzlich vertretene Unternehmen

    01.12.2020 | 00:00 Uhr

    Anmeldeschluss für zusätzlich vertretene Unternehmen*.

    Das Formular 1.21 finden Sie im Downloadbereich.

    *Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    01.12.2020 | 23:59 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Marcus Christiansen
    Telefon +49 201 365 47-254
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 03.12.2020 für Bestellungen im Service-Shop

    03.12.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung über den Koelnmesse Service-Shop!

    Formular T.02 - Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*

    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    30.12.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über den Koelnmesse Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 30.12.2020 für Bestellungen im Service-Shop

    30.12.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung über den Koelnmesse Service-Shop!

    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen

    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation*

    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschlüsse*

    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung*

    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung

    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung

    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr

    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*

    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen

    Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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  • Standfläche

    Bestellfrist Konferenz und Bürobewirtung

    03.01.2021 | 00:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.

    Kirberg Messecatering GmbH
    Gewerbehof 18
    51469 Bergisch Gladbach

    Telefon +49 221 2848552
    Telefax +49 221 2848550

    E-Mail schreiben
    Zur Website

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    Zum Kirberg Webshop
  • Messe

    Anmeldung GEMA

    20.01.2021 | 00:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
    Key Account Management Messe

    Herdweg 63, 70174 Stuttgart
    Telefon +49 711 2252-794
    Telefax +49 711 2252-800
    E-Mail
    www.gema.de/messen

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 23.01.2021 für Bestellungen im Service-Shop

    23.01.2021 | 00:00 Uhr

    Bestellung über den Koelnmesse Service-Shop!

    Formular M.02 - Bestellfrist Pressefächer

    Formular M.03 - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar

    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    Formular T.16 - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme

    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal

    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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  • Standbau

    Aufbaubeginn

    28.01.2021 | 08:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    30.01.2021 | 20:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    31.01.2021 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Messe

    Messeende

    03.02.2021 | 16:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 16:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    03.02.2021 | 16:00 Uhr

    Vor dem offiziellen Abbaubeginn, Mittwoch, 03.02.2021, 16.00 Uhr darf der Stand weder ganz noch teilweise geräumt werden. Koelnmesse ist berechtigt, gegen den Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine nach Schwere des Falles zu bemessene Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 5.000,00 EUR zu verhängen, und/oder die Zulassung des Ausstellers zu folgenden Veranstaltungen abzulehnen. 

    Abbauzeit durchgängig bis Samstag, 06.02.2021, 18:00 Uhr

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Abbauende

    06.02.2021 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Hinweise zum Auf- und Abbau