02.–05.02.2020

#prosweetscologne

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ProSweets Cologne eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Frist Frühbucherrabatt

    15.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 15. April 2019 wird der reduzierte Beteiligungspreis von 202,00 €/m² (Reihenstand) berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Aussteller-Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Standfläche

    Reguläre Beteiligungskosten

    16.04.2019 | 09:00 Uhr

    Bei Anmeldung ab dem 16. April 2019 gilt der reguläre Preis von 229,00 €/m² (Reihenstand).

    Aussteller-Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.06.2019 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung

    Aussteller-Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Standfläche

    Versand der Standflächenbestätigungen

    01.08.2019 | 09:00 Uhr

    Ab ca. August 2019 beginnt der Versand der Standflächenbestätigungen. Mit der Standflächenbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Aussteller-Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    01.09.2019 | 09:00 Uhr

    Ab ca. September 2019 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal (KSP) an standbestätigte Aussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Werbemittel

    Bestellung Business Tickets

    01.09.2019 | 09:00 Uhr

    Bestellen Sie Ihre Business Tickets bequem online und laden Sie Ihre wichtigen Kunden zu einem kostenlosen Besuch auf Ihrem Messestand ein.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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  • Werbemittel

    Bestellung kostenloser Werbemittel außerhalb Deutschlands

    16.09.2019 | 09:00 Uhr

    Bestellung von Medienleistungen außerhalb Deutschlands: Präsentieren Sie Ihr Unternehmen in den Bereichen Print, Online und Mobil! Über unseren offiziellen Servicepartner Neureuter Fair Media GmbH haben Sie nach Ihrer Standflächenbestätigung per postalischer Briefsendung Ihre persönlichen Zugangs-Daten zum Medien-Shop erhalten.

    Es gibt keine Deadline, die bei der Bestellung Ihrer Werbemittel berücksichtigt werden muss. Da die Werbemittel jedoch Ihrer Einladungswerbung vor Messebeginn dienen, würden wir Ihnen raten, die unterschiedlichen Werbemittel frühzeitig zu ordern, damit Ihre Kunden sich den Messetermin rechtzeitig in ihrem Terminkalender vormerken können.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Marcus Christiansen
    Telefon +49 201 365 47 254
    E-Mail

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    Zum Media-Shop
  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung mit Arbeits- und Ausstellerausweisen

    01.11.2019 | 09:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standfläche erhalten Sie ca. ab November 2019 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Als Aussteller erhalten Sie mit der Beteiligungsrechnung kostenlose Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag sowie kostenlose Arbeitsausweise für das mit dem Auf- und Abbau beschäftigte Personal zum Betreten des Messegeländes.

    Aussteller-Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfristen

    07.11.2019 | 17:00 Uhr

    Brandschutz (Nr. T.23)

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Werbemittel

    Letzter Einsendetermin Marketingpaket

    29.11.2019 | 17:00 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpaketes (Formular 2.10) und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    SWEETS GLOBAL NETWORK e.V.
    Frau Karin Prokes
    Grillparzerstraße 38
    81675 München

    Telefon +49 89 45769088-15
    Telefax +49 89 45769088-88
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    29.11.2019 | 17:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Katalogschluss am 29.11.2019. Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich. Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Aussteller-Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Standbau (inkl. Trennwände/Teppichboden)

    29.11.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular S.01 - S.11 über das Koelnmesse-Service-Portal.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Standfläche

    Anmeldung zusätzlich vertretene Unternehmen

    29.11.2019 | 17:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Katalogschluss am 29.11.2019. Das Formular 1.21 finden Sie im Downloadbereich. Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Aussteller-Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung Newcomer Area

    29.11.2019 | 17:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine zeitnahe Anmeldung, spätestens bis zum Katalogschluss am 29.11.2019. Die Vergabe der Flächen erfolgt nach Verfügbarkeit (limitierte Ausstellungsfläche).

    Anmeldung ab Mai 2019

    Aussteller-Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Standbau

    Anmeldung Sonderschau Ingredients

    29.11.2019 | 17:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine zeitnahe Anmeldung, spätestens bis zum

    Katalogschluss am 29.11.2019. Die Vergabe der Flächen erfolgt nach Verfügbarkeit (limitierte Ausstellungsfläche).

    Anmeldung ab Juni 2019

    Aussteller-Vertrieb

    Sandra Stroscherer
    Telefon +49 221 821-2814
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Komplettstandpaket

    05.12.2019 | 17:00 Uhr

  • Serviceleistungen

    Bestellfristen

    05.12.2019 | 17:00 Uhr

    - Abhängungen von der Hallendecke (Nr. T.03)

    - Absaug-/Druckluftinstallation (Nr. T.02)

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Standfläche

    Anmeldung Standparties

    09.12.2019 | 17:00 Uhr

    Durchführung einer Abendveranstaltung auf Ihrem Messestand

    Mike Popodi
    Geländesicherheit/-logistik
    Telefon +49 221 821-2818
    Telefax +49 221 821-3435
    E-Mail schreiben

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  • Werbemittel

    Anzeigenschluss Werbung im Katalog

    11.12.2019 | 17:00 Uhr

    Formular 2.30

    SWEETS GLOBAL NETWORK e.V.
    Frau Karin Prokes
    Grillparzerstraße 38
    81675 München

    Telefon +49 89 45769088-15
    Telefax +49 89 45769088-88
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfristen

    02.01.2020 | 17:00 Uhr

    - Elektroinstallation (Nr. T.01)
    - Wasseranschlüsse (Nr. T.02)
    - Standbewachung (Nr. T.04)
    - Standreinigung (Nr. T.05)
    - Abfallentsorgung (Nr. T.06)
    - Mietgeschirr (Nr. T.13)
    - Internet und Telekommunikation (Nr. T.17)
    - Speditionsleistungen (Nr. T.18)
    - (Dauer-) Parkausweise (Nr. T.19)
    - Werbeflächen (Nr. M.01)

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfristen

    16.01.2020 | 09:00 Uhr

    - Stellplatzreservierung für LKW/Container/Anhänger (Nr. T.20)

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Eventorganisation

    20.01.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular M.02 über das Koelnmesse Service-Portal.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Fotografenservice

    20.01.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular M.05 über das Koelnmesse Service-Portal.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Auf- und Abbau-Personal

    20.01.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.22 über das Koelnmesse-Service-Portal. 

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Beurteilung des Messeauftritts

    20.01.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular M.06 über das Koelnmesse Service-Portal.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Catering-Lieferservice

    20.01.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 2848584
    Telefax +49 221 2848599
    E-Mail schreiben

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    Zum Aramak-Webshop
  • Bestellungen

    Anmeldung GEMA

    20.01.2020 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-200
    Telefax +49 231 57701-230

    www.gema.de

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  • Standfläche

    Bestellfrist Konferenz und Bürobewirtung

    20.01.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 2848584
    Telefax +49 221 2848599
    E-Mail schreiben

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    Zum Aramak Webshop
  • Serviceleistungen

    Bestellfristen

    20.01.2020 | 17:00 Uhr

    - Mietmobiliar (Nr. T.07-T.12)
    - Audio, Video-, PC-Mietgeräte (Nr. T.15)
    - Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme (Nr. T.16)
    - Pflanzenverleih-/verkauf (Nr. T.14)
    - Material Imprägnierung (Nr. T.24)
    - Pressefächer (Nr. M.02)
    - Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau- Personal (Nr. T.21)
    - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume) (Nr. M.03)

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Standbau

    Aufbaubeginn

    30.01.2020 | 08:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbauende

    01.02.2020 | 20:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    02.02.2020 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    05.02.2020 | 16:00 Uhr

    Abbaubeginn 05.02.2020: ab 16:00 Uhr durchgängig bis 08.02.2020 18:00 Uhr

    Vor dem offiziellen Abbaubeginn, Mittwoch, 05.02.2020, 16.00 Uhr darf der Stand weder ganz noch teilweise geräumt werden. Koelnmesse ist berechtigt, gegen den Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine nach Schwere des Falles zu bemessene Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 5.000,00 EUR zu verhängen, und/oder die Zulassung des Ausstellers zu folgenden Veranstaltungen abzulehnen. 

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    05.02.2020 | 19:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 16:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende

    08.02.2020 | 18:00 Uhr

    Abbauende: 08.02.2020 18:00 Uhr

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    15.02.2020 | 09:00 Uhr

    Versand ab ca. Februar 2019 – Koelnmesse GmbH ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben.

    Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 28,50 Euro pro m². Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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